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智慧园区电子政务与办公自动化平台

电子政务与办公自动化平台是软件园日常内部办公的平台。实现智慧产业园内部员工之间的办公自动化,方便了园区员工的日常工作。 电子政务与办公自动化平台规划建设应用有日常办公、内部邮件、费用管理等功能。

 日常办公

实现园区管委会进行的关于园区内企业的日常办公的各项业务事务办理,主要功能有:工作交办、工作委托、公文管理、日程管理、新闻公告、资产管理、待办管理、个人办公(待办任务、公告通知察看、任务察看)等。

 工作交办

工作交办是实现完成上级单位、领导交办的任务的功能模块。其中包括提交工作交办、查看交办记录、承办方领导审批、交办回馈等。

工作交办主页面

提出交办时需要添一张工作交办单,工作交办单的内容包括交办事项、交办人、承接人或部门、交办要求、需要完成时间、备注、附件,点击提交按钮提出交办,这时承办人或部门领导的待办任务中出现该工作交办记录,并可以查看工作交办信息,如果交办给部门完成,由部门领导审批通过,指派人员来完成。

完成工作交办后由完成人员提交工作交办反馈单,反馈单内容包括交办事项、内容、交办人,承接人或部门、交办时间、完成时间、交办事项完成情况、承接人或部门领导审批,交办领导意见。交办回馈单回馈给提出交办方后,由交办方审批。

工作委托

工作委托是实现入住企业将某些事宜委托园区人员办理的功能模块。该模块包括登记委托、查看委托记录、审批、回馈

当委托方提出委托后,由管委会负责登记人员进行登记,登记包括委托事项、委托方、受理方、委托要求、备注信息等,并接收委托方的委托材料,上交给领导审核,审核通过后,由管委会处理委托部门去办理委托事宜,完成委托后反馈给委托人。

 公文管理

该模块实现对公文进行管理及自动归档,帮助用户解决公文规范化和执行问题,其主要功能包括:发文管理、收文管理、公文信息维护等。

发文管理帮助用户完成多种类型公文的草拟、审核、签发、校对、用印、分发等,拟好公文,需要进入审批流程,通过审批后即可以发文。

收文管理是指系统对外来文的一系列处理流程,包括登记、拟办、批示、承办、协办、查阅等。

日程管理
工作日程主要是帮助用户提前计划安排新的日程,查看过往的日程安排,主要功能有添加新日程和查看过往的日程

新闻公告

该模块主要是添加新闻公告和查看已发新闻公告,添加新闻公告时需要审批流程,审批通过则用户可以查看该添加的新闻公告
 资产管理

该模块为智慧产业园建立基础的资产管理体系提供了采购、入库、领用等级、维修、作废、统计查询等管理。主要功能包括:已审核的采购列表,固定资产库存列表,领用情况查询,已审核的维修申请列表,固定资产分类维护,定义固定资产等。


已审批的采购列表包括标题、申请部门、申请人、申请时间、操作,点击标题可以查看申请的信息和审核意见,当物品采购完成需要做入库操作,将采购品进行入库流程,转化为固定资产。

固定资产库存列表,该模块为用户提供固定资产的添加、修改、删除;登记固定资产的领用情况;查看固定资产的使用记录;对固定资产进行作废操作;查询固定资产的库存等等功能。

领用情况查询是查询固定资产的领用情况,查询出资产的领用人,领用人部门,领用时间等。

维修申请模块的功能是对需要维修资产提出维修申请,审核通过后进行维修处理。

分类维护是对已有固定资产进行分类管理。

该功能模块主要是帮助用户对固定资产物品及物品属性进行维护,像笔记本电脑包括很多的牌子:IBM、华硕、宏碁、神舟等,这里的IBM、华硕、宏碁、神舟等电脑实物即为固定资产。

个人办公

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

本模块功能着重实现个人处理日常待办信息,查阅公告通知,查看已办事宜的模块。

待办任务

用户仅能看见自己能够处理的任务,包括被授权。

待办任务是用户处理所有办公事务的门户。办公事务一经办理,系统将自动把待办事项转成已办事宜,若用户只浏览,未处理,则继续保留到待办事项中。

当用户进入待办事项时,将列出所有该用户的待办事项,点击待办的任务标题可以进入该事项的详细说明页面,


该页面可以查看此事项之前的处理意见,点击该事项的处理流程,可以对其进行处理,处理过后,该事项自动转为已办事宜,可以在已办事宜中查看到。

 公告通知查看

管理员发布公告信息,设置观看权限,拥有观看权限的员工能看到该条公告,用于发布一些活动以及学习的公告通知。

该模块可以对发布的新闻公告进行查看。

 任务查看

  该模块可以对已办结事宜进行查看


 内部邮件系统

本项目为用户提供了集成的内部邮件系统功能,实现内部的邮件通信和与系统外的邮件通信。

 收信箱

储存用户收到的邮件,可以点击查看邮件内容。

该功能模块主要实现用户对收到的邮件进行管理。把用户收到其他用户发送来的邮件,放入收件箱中,使用户能够阅读新收到的邮件,并可以对旧邮件的进行阅读和删除

 发信箱

储存用户发送的邮件,当邮件发送成功后移除。

该功能模块能够实现将用户发送的邮件放入已发邮件箱中,并且用户能够对已发送的邮件进行查阅和管理。

   草稿箱

保存用户储存的草稿,有再编辑和发送功能。 

   回收站

保存用户移入回收站的邮件,有恢复功能。

该功能模块要求用户能够将废弃邮件放入废件箱中,当用户不再需要时,可以进行彻底删除。

  写邮件

为用户新建邮件,需要有添加多个附件功能,发送邮件功能。

根据系统要求,将提供内部用户之间的发邮件功能。在写邮件的过程中,包括收件人,邮件主题和邮件内容,发送附件和发送图片五个窗体。本管理系统为内部邮件系统,用户名其实就等同于邮箱中的用户地址,所以发件人可以直接在收件人窗体中直接填写收件人的用户名。
另该内部邮件系统只支持255字节以内的信件。

 收邮件

接收新邮件功能。

费用管理

为园区日常产生的费用报销提供提交、审批、状态查询等功能。

日常办公费用报销

日常办公费用报销提供员工日常产生的报销费用提交申请,日常报销款项的查询,报销状态的跟踪;

该模块挂接日常办公费用报销流程,报销人提出报销后,该报销业务进入流程,


需要部门领导审批,主要领导审批,审批流程结束后由财务人员将费用发放给报销人,当某个环节审批未通过,则该报销打回给报销人,不在进入下面的流程。


   差旅费用报销

差旅费用报销提供对差旅中产生的费用进行报销申请,该模块提供提交申请单,报销申请查询,报销状态跟踪;

该模块挂接差旅费用报销流程,报销人需要按要求提交差旅中产生的各种费用的详细说明,出差事项,原因,报销金额等,


填写完毕提交后进入差旅费用报销流程,需要部门领导审批,主要领导审批,审批流程结束后由财务发放给报销人,当某个环节审批未通过,该报销项将打回给报销人,不在进入下面流程。

采购费用报销

  该模块是对日常需求采购所产生的费用进行报销,

提供提交报销申请单,报销申请查询,报销状态跟踪;该模块需要挂接采购费用报销流程,并需要采购物品的入库编号,提交后进入采购费用报销流程,

首先需要由资产管理员审批采购物品已入库,然后由部门领导审批,主要领导审批,审批流程结束后由财务发放报销款给报销人,当某一环节未通过,该报销项打回给报销人,不进入下面的流程。

文章标题:智慧园区电子政务与办公自动化平台

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